AUDIT ET MAINTENANCE

DE VOTRE PARC IMMOBILIER

FEEDBACK FACILITY- Audit et Maintenance de votre parc immobilier

Spécialiste de l’audit des espaces privés, communs et de la petite maintenance.

Feedback Énergie intervient pour les bailleurs dans le cadre de l’audit et du maintien en bon état de leur parc immobilier. Pour cela, Feedback Énergie réalise un audit des espaces privés avec trois étapes clés : état des lieux d’entrée, pré-état et état des lieux de sortie. Au niveau des espaces communs, un interlocuteur local veille au bon état des parties communes, réalise de petites opérations de maintenance, coordonne et contrôle les travaux.

LE PLUS PRODUIT FEEDBACK FACILITY

Le baromètre de suivi du parc immobilier des espaces privés et communs.

Grâce à des contrôles réguliers répartis stratégiquement dans le temps, l’état général du parc est maintenu et les occupants plus soucieux de leurs espaces.

Objectif :

Comment optimiser le délai de vacance d’un appartement inter-location ?

Assurer une mise à disposition agréable du logement auprès du locataire ?

Gérer en amont de sa sortie les planifications de remise en état ?

 

Prestations : 

État des lieux d’entrée : (Relevé photographique, saisies et reporting, remise d'un livret d'accueil​)

États des lieux de sortie : (Relevé photographique, saisie et reporting, chiffrage, planification et coordination des travaux)

Pré-état des lieux de sortie : (Au départ du locataire, cotation de frais de remise en état, proposition de travaux pour le locataire et planification des travaux pour le gestionnaire)

 

États des lieux espaces privés

Le client / Locataire

indique une date de sortie du logement

Coordination Feedback Énergie (Feedback Énergie planifie le pré-état des lieux, l'état des lieux et la gestion de la remise en état)

Intervention Feedback Énergie et remontées d'informations terrain

Reporting auprès du bailleur/propriétaire immobilier

Mode opératoire

1

2

3

4

Avantages : 

Audit des logements du parc immobilier

Etape obligatoire mais optimisée par des constats chiffrés et photographiques via outil et reporting numériques.

 

Prévention des «dettes d’état des lieux»

Mise en alerte du locataire pour les frais à venir

Si un problème social est avéré, les dispositifs associatifs (type régies ou ateliers de quartier)

et sociaux (CCAS ou CDAS) pourront être sollicités par le responsable local

 

Optimisation du délai de vacance du logement - timing inter-location

Identification des travaux à effectuer par le locataire avant l’état des lieux.

Anticipation des gros travaux à réaliser par le bailleur après l’état des lieux de sortie.

 

Suivi du patrimoine - Baromètre de suivi du parc immobilier

Objectif : 

Comment entretenir en permanence un parc immobilier ?

Comment sensibiliser les locataires au respect de leur habitat ?

Prestation : 

Proximité bailleur-locataire assurée via Système d’Information en ligne,
par téléphone ou physiquement par un technicien-habitat.

Observatoire du parc immobilier : Maintien du parc en bon état général grâce à une bonne visibilité sur le patrimoine, aux contrôles et entretiens réguliers.

 

Avantage : 

Grâce à une communication et des contrôles réguliers répartis stratégiquement dans le temps, l’état général du parc est maintenu et les occupants plus soucieux de leurs espaces.

Mode opératoire

1

​​Remontées des informations ​​
du ​locataire :

​Sur extranet, par téléphone, par application mobile ou en face à face auprès du technicien-habitat

2

Remontées des informations ​et interventions ​​​du​ technicien-habitat :
Contrôle sur site​, ​​Photos​ du parc, ​Petites opérations de maintenance​, Suivi des prestataires référencés

3

Observatoire du parc à disposition
du bailleur :

​Extranet sécurisé avec photos du parc​, mise à jour des points de contrôle​, référencement des interventions du technicien-habita​t, suivi des prestataires référencés.

Gestion des travaux - Espaces communs et privés

Objectif :

Comment se concentrer sur son coeur de métier de gestion d’un parc immobilier et externaliser la gestion des travaux ?

Prestation : 

  • Planification des travaux de remise en état.

  • Elaboration des devis à partir des bordereaux de prix

  • Validation des budgets par le bailleur

  • Gestion des travaux identifiés lors des visites de contrôles

  • Coordination des différents intervenants

  • Transmission de reporting régulier sur l’avancement des travaux au bailleur

  • Réception des travaux et application des éventuelles réserves

Avantage : 

Un interlocuteur unique pour les espaces communs et privés pour toutes les étapes de planification, élaboration des devis, validation des budgets, coordination, contrôle et réception des travaux.

 

Mode opératoire

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